公司文员和文秘都做什么工作？
大家都要找工作了。大部分人（尤其是女生），进入公司都是从文秘和文员工作干起。要想很快得到提拔，首先需要把文秘和文员干好。u9be1AT h'| D{8M_&V T x0G h
办公室文员（会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发）工作职责： lU,|om V#qo
1. 接听、转接电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。 x3Z#yVU,A*h
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。 h,}j8LJ h
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。 v)G/E5wNM4g M
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。 b3w wdl z e vU a3_
13 社会保险的投保、申领。 6R Upv:]
14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作.
而根据工作种类，文员又可以分为以下几类。
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财务文员就做好财务报表，工资报表，并负责打入各员工银行帐号，并做好各项成本统计！
人事文员就负责考勤，出考勤表，以及管理人事档案，并及时完成招聘任务。 [)~ e1v0w#p
跟单就要负责接单，走货及客访接待并及时准备的给客户提供最新车间工作进程！ ~;OR-k1q M%G EH
车间文员要负责产量报表的收集和录入，并协助主管做好车间管理！7_ @1my'Y+[
前台文员要负责接待到厂访问人员，并做到服务！以及安排住宿和客户行程安排！
而文秘相对比文员要高一级别。待遇也相应要好很多。m5v%e;n0JR
文秘人员职责 #l nFXr;zZx&t
1、协助领导拟定工作计划和工作总结，协同督促各处室完成计划、总结并收集归档。
2、草拟重要文件、公文，验审学校有关文稿。
3、负责有关会议的记录、勤务工作。 $KH4Q a)E
4、编排学校周工作安排表，编集学校简报，收集、编写、上报学校信息材料。 Mo'nhB bz
5、负责管理并办理教职工资格证书、聘书、职称资格证书、年度考核、专业技术呈报、聘用合同书、证书的签定、换发、填写、报批工作。 D(X K x'N"c3T5Mi
6、负责收集、统计和管理职工业绩考核、奖惩材料。 :E1n [&E,x%E!V5K
7、负责公文登记、分送、处理和文书立卷归档工作。 -v9p ]A3T
8、负责按要求填写上报的各类报表。 J'x'y6\&Od/u-S
9、按学校档案管理要求做好文书档案的分类、归档和保管工作。 4wVrJ!U8uC6b8m$y F*b
10、完成办公室主任交办的其他工作。 j:B G;E5W D+D
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两类工作都比较烦杂。难度都不大。各种事情都又相应的范例可以参考。例如，各种文书都可以参照以前的来做。但是，所有的工作最麻烦的就是报表和演示文档的制作。
这类工作通常都是考验文员的电脑水平。尤其是对办公软件Word、Excel、PowerPoint的掌握。而Word使用相对简单，所有毕业生在做毕业设计时候都接触到。而Excel和PowerPoint则不然了。
很多单位面试时，都是提相关问题。如果你会的话，就很有可能优先被录用。#e-R*[Z&^oHN
Excel比较复杂，抽象。尤其是各种报表的制作。大家学习的时候，可以找一本参考书看一下。例如，清华大学出版社出版的Office办公应用非常之旅。总共有四本。3Bw*k%@'b.y9r%Hw@
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《Excel函数、图表与数据分析应用实例》比较适合普通文员和文秘学习。n*Y+j1n _
《Excel财务应用典型案例》则比较适合工作中需要进行大量财务数据处理的文秘使用。这可以很多应聘者的杀手锏。毕竟这个招牌大很多。哪个单位都想找一个全能的职员。实际，单位也不会真让文秘去做这一块工作。实际就是辅佐财务人员做一些工作。能看到这些东西就可以了。y7H1c(J&Y)Kp
《Excel VBA入门与典型实例》则比较适合普通大量数据的文秘工作。例如，你在金融行业相关的公司。这类公司的最大特点是待遇非常高。往往一个文员的待遇相当于其他公司的开发人员的待遇。所以，想进入这样单位的，还是考虑学一下这个东西。(l/_r'n8N0~(T
《PowerPoint产品演示经典实例》则适合制作类和销售类的公司。这类公司往往需要使用各种手段打动客户。而一个漂亮的演示PPT可以很容易让客户接受。如果有兴趣成为成为市场部或者客户部主管的，这个东西可必须学了。7?8? iDE
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买书的时候，大家可以先到网站上看看这几本书的介绍。[url]http://www.china-pub.com/STATIC/zt_mb/zt_huodong_07.asp?filename=jsj_office_070906[/url] 。看看自己能不能掌握这些内容。
值的一提的是，这几本书都有QQ群支持。大家学习的时候，有了问题，都可以到群里面得到解答。也可以大家交流一下找工作的心得。 自己顶一下了
希望能帮上各位美女了 [40] [27] [51]
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